補辦行駛證所需要準備的資料是車輛登記證、車輛外觀照片、身份證，具體操作流程如下：

1、當駕駛人把所有資料準備完成后，就可以前往車管所辦事大廳。抵達之后可以先去領取一張機動車車牌證申請表，根據表格上的內容，如實填寫完成。

2、然后就需要把表格和資料都提交給工作人員審核，一般核實沒有任何問題后，也就可以去指定的窗口繳納制作行駛證的工本費。

3、正常情況下，行駛證補辦時間是30分鐘到1小時之間，但有些城市內車管所由于辦理業務的人數有些多，可能需要1到2天時間才能領取行駛證。因此具體的領取時間，還是要以實際情況為準。

駕駛人在補辦行駛證的過程中要注意，車輛外觀照片尺寸必須要達到相應的要求。駕駛人拍攝的車輛外觀照片是以彩色為主，照片圓角半徑應該在3.9mm到4.1mm范圍之內，長度在87.5mm至88.5mm范圍之間，對寬度的要求就是59.5mm到60.5mm之間。另外拍攝車輛外觀照片期間，建議在車輛左前方45度角的位置拍攝，在照片的背景內不能有其它雜物。

當行駛證遺失后，駕駛人還是需要及時補辦的。因為沒有行駛證的情況下，無法繼續駕駛車輛上路。否則被交警抓到后，就會導致駕駛證扣1分，罰款200元，同時還會扣留機動車輛。