機動車行駛證出現丟失的時候，需要攜帶補領換證機動車牌證申請表，需要準備機動車輛所有人或者是代辦人的身份證明，需要提交機動車輛的標準照片。同時還需要準備機動車輛的整車出廠合格證明，購買車輛時的購車發票，機動車輛的完稅證明或者是免稅憑證。

將所有資料準備完畢后，可以到當地的車輛管理所辦理申請補辦。車輛管理所在受理補辦業務的時候，需要在一日內補發或者是換發全新的機動車輛行駛證。機動車行駛證補辦的時候需要收取工本費用，一般是收取15元的工本費。

機動車行駛證出現丟失時，需要及時的補領，否則機動車輛駕駛人員駕駛車輛上路行駛屬于違規行為。機動車輛的行駛證上會有明確的標記機動車輛的號牌車輛的類型，使用性質以及車輛所有人的相關信息。同時還會標明車輛的相關信息，主要是包括了車輛的整備質量檔案編號、發動機號碼、車輛識別號、注冊日期、發證日期、荷載質量、外擴尺寸等等信息。

機動車行駛證是準予機動車輛在我國道路內合法上路行駛的法定證件，在行駛證上主要是有證件照片，正副頁所組成，使用的塑封套密封。行駛證上有防偽標志，可以通過防偽標志辨別行駛證的真假。