必備之物是機動車的行駛證。這份文件記錄著車輛的基本信息，相當于車輛的身份證明。除此之外，還需要攜帶交強險的保險憑證。這種保險是為了在發生交通事故時能夠有效賠償相關損失的一種方式。另外，不可忽視的是車船稅的納稅或者免稅證明。

在整理好以上重要材料之前，務必處理完所有違章記錄。年審過程中會進行違章記錄檢查，若有未處理的違章則會影響整個審車流程。此外，在年審時，一定要確保車輛沒有進行任何非法改裝。

工作人員會對車輛進行外觀檢測，以確保車輛的合規性和安全性。如果車輛外觀與行駛證上的信息不符，則也可能導致年審失敗。

此外，在辦理年審時需攜帶有效的身份證明，包括車主的有效身份證件以及代辦人員的個人身份證。除此之外，還需要準備完整無損的行駛證原件、交強險的副本、車輛納稅證明等材料。特別對于單位車輛，還需額外提供組織機構代碼證、委托書和代理人身份證。